الأسئلة الشائعة

اضبط شرائح ضريبة بلدك من الإعدادات ← الضرائب — كوادر يدعم الشرائح التصاعدية (مثل نظام مصر بسبع شرائح، أو السعودية بالمعدل الثابت). يطبّق النظام الشرائح تلقائيًا كل شهر مع مراعاة الدخل السنوي والإعفاءات والمعالين.

نعم. عرّف نسب اشتراك الموظف وصاحب العمل كنسبة من أجر التأمين. كل تشغيل راتب يحسب الخصم تلقائيًا وينتج كشفًا شهريًا جاهزًا للتقديم للهيئة المختصة.

نعم. يقدّم الموظف طلب سلفة محددًا المبلغ وعدد أقساط السداد. بعد الاعتماد تُصرف السلفة، وتُخصم تلقائيًا من الرواتب القادمة حتى تُسدّد بالكامل.

من الإعدادات ← مكونات الراتب، أنشئ المدفوعات (أساسي، سكن، انتقالات، مكافأة) والخصومات (ضريبة، تأمين، قسط سلفة). كل مكون يمكن أن يكون مبلغًا ثابتًا أو نسبة من الأساسي أو معادلة. عيّن المكونات للموظفين فرديًا أو من خلال قالب راتب.

نعم. بعد تشغيل الرواتب، صدّر ملف البنك بالصيغة التي يقبلها بنكك (CSV/Excel لمعظم البنوك المحلية، WPS للإمارات، ومنشئ مخصص للحالات الخاصة). ارفع الملف على بوابة البنك ليتم صرف كل الرواتب دفعة واحدة.

افتح الرواتب ← تشغيل الراتب، اختر الشهر والفرع. يجمع المحرك بيانات الحضور والإجازات والإضافي وهياكل الرواتب، ثم يعرض معاينة بكل الحسابات. راجع وعدّل إن لزم، ثم اضغط تأكيد لإقفال التشغيل وإصدار القسائم.

نعم. استخدم شاشة التسويات لإضافة مكافآت لمرة واحدة أو خصومات أو تصحيحات على راتب موظف محدد. كل تسوية تحتاج سببًا وتُسجَّل في سجل المراجعة. يمكنك أيضًا عكس تشغيل راتب كامل عند الضرورة.

نعم. كل عملية على الرواتب — تشغيل، تسوية، عكس، تغيير راتب — تُسجَّل بالتاريخ والوقت والمستخدم والقيم قبل/بعد والسبب. سجل المراجعة قابل للتصدير للمراجعات الداخلية أو الخارجية ولا يمكن حذفه.

عرّف الدورات (ربعية، نصف سنوية، سنوية) بتاريخ بدء ونهاية. كل دورة تشمل التقييم الذاتي وتقييم المدير وتقييم الزملاء الاختياري. تصل إشعارات للمقيمين، وتراقب الموارد البشرية نسب الإكمال من لوحة الدورة.

نعم. كل موظف يمكن تعيين أهداف قابلة للقياس بقيم مستهدفة وأوزان ومواعيد. يُحدَّث التقدم خلال الدورة ويساهم في تقييم النهائي. يمكن أن تنحدر الأهداف من الشركة ← القسم ← الفرد.

نعم. اختر المشاركين لكل موظف: الذاتي، المدير المباشر، الزملاء، المرؤوسون، ومدير المدير. كل مجموعة تجيب على استبيان قابل للتخصيص، ويجمع النظام النتائج في تقرير ٣٦٠ موحّد.

في بداية كل دورة يستلم كل موظف نموذج تقييم ذاتي يغطي أهدافه وإنجازاته ومجالات تطويره. بعد إرساله، يطّلع المدير على التقييم الذاتي بجانب تقييمه ليقارن وجهات النظر قبل المعايرة النهائية.

المعايرة جلسة يراجع فيها المديرون والموارد البشرية كل النتائج معًا لضمان الاتساق بين الأقسام. يوفر كوادر شاشة معايرة تعرض منحنيات التوزيع والقيم الشاذة ومقارنات جنبًا إلى جنب لتكون القرارات مبنية على بيانات وعادلة.

من التوظيف ← الوظائف ← وظيفة جديدة، عبّ المسمى والقسم والوصف والمتطلبات والنطاق الراتبي. اختر قنوات النشر (صفحة الوظائف، LinkedIn، الداخلي). تُنشَر الوظيفة برابط تقديم عام يمكنك مشاركته في أي مكان.

كل وظيفة لها مسار خاص: تقديم ← فلترة أولية ← مقابلة ← عرض ← قبول/رفض. اسحب المرشحين بين المراحل، أرفق السير الذاتية، أضف ملاحظات كل مقابل، وحدد مواعيد المقابلات — كل ذلك من لوحة كانبان واحدة.

من بطاقة المرشح، اضغط تحديد مقابلة — اختر المقابِلين والتاريخ والوقت ورابط اجتماع اختياري (Google Meet أو Zoom). يصل الجميع دعوة تقويم تحتوي تعليمات التحضير وملف المرشح.

انقل المرشح لمرحلة عرض. عبّ تفاصيل العرض (المنصب، الراتب، تاريخ البدء) واختر قالب خطاب. ينشئ النظام PDF عرض مخصصًا ويرسله بريدًا مع زر قبول/رفض — وعند القبول يمكنك تحويله إلى موظف بضغطة زر واحدة.

عند قبول المرشح للعرض، اضغط توظيف على بطاقته. تُنقَل بياناته (الاسم، التواصل، السيرة الذاتية، تفاصيل العرض) تلقائيًا إلى ملف موظف جديد. أضف ما ينقص (الحساب البنكي، المعالين) وتصبح جاهزًا لبدء مرحلة الاستقبال.

قائمة الاستقبال هي مجموعة مهام يجب إتمامها للموظف الجديد (توقيع العقد، إكمال الملف، تجهيز IT، فيديوهات تدريب، اجتماع الموارد البشرية). يمكنك إنشاء عدد غير محدود من القوالب لكل منصب، وكل موظف جديد يستلم تلقائيًا القائمة المناسبة.

نعم. عند إنشاء موظف جديد، يرسل النظام بريد ترحيب قابل للتخصيص يحتوي بيانات الدخول، اسم المدير المباشر، تعليمات اليوم الأول، وروابط المستندات المهمة (دليل الموظف، ميثاق السلوك).